1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego Oknodrzwi.pl (dalej: Sklep).
- Administratorem danych osobowych jest Oknodrzwi.pl, z siedzibą pod adresem Jaszowice-Kolonia 8, 26-652 Zakrzew, NIP 7962683922, adres e-mail: kontakt@oknodrzwi.pl (dalej: Administrator).
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Korzystanie ze sklepu Oknodrzwi.pl oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności oraz Regulaminem.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@oknodrzwi.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres),
- adres IP.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie – podczas rejestracji, składania zamówienia lub kontaktu z nami.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży).
- Wystawienie dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Obsługa zapytań i kontaktu z klientem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Obsługa reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa transakcji i przeciwdziałanie nadużyciom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Archiwizacja danych dla celów dowodowych i rozliczalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Analiza ruchu i statystyk odwiedzin strony (Google Analytics) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Realizacja płatności online – za pośrednictwem serwisów Przelewy24, PayU, PayPal – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Komunikacja marketingowa i newsletter – przesyłanie informacji o nowościach, promocjach i ofertach sklepu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na komunikację marketingową i newsletter, kontaktując się z Administratorem.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług IT i hostingu,
- firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawę,
- operatorom płatności: Przelewy24 (PayPro S.A.), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.,
- firmom świadczącym usługi księgowe,
- dostawcom usług marketingowych (np. Meta Ads, Google Ads, narzędzia do e-mail marketingu),
- podmiotom świadczącym usługi doradcze lub audytowe.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji umowy i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,
- wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (zazwyczaj 5 lat),
- do czasu cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie).
Po upływie tych okresów dane mogą być przetwarzane wyłącznie w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenia.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub statystycznych.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@oknodrzwi.pl.
7. Pliki cookies i analityka
- Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, personalizacji treści oraz analizy statystyk odwiedzin.
- Pliki cookies mogą być używane w następujących celach:
- utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu,
- zapamiętywania zawartości koszyka,
- analityki ruchu (Google Analytics),
- marketingu (Google Ads, Meta Ads),
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
- Stosowane są różne rodzaje plików cookies:
- sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
- stałe – przechowywane przez określony czas,
- analityczne i marketingowe – służące do analizy i reklamy.
- Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je wyłączyć.
8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
- Sklep Oknodrzwi.pl korzysta z certyfikatu SSL, który szyfruje połączenie i zapewnia bezpieczeństwo przesyłania danych.
- Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie uprawnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.
- Systemy informatyczne są chronione hasłami, zaporami sieciowymi i monitorowane w celu wykrycia prób nieautoryzowanego dostępu.
- Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.
9. Postanowienia końcowe
Data ostatniej aktualizacji: 08.10.2025 r.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności Sklepu.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Oknodrzwi.pl.
